Immer das Gleiche mit dem Excel...

[regi]

Liebe alle,
jedes Jahr leide ich an akuter Verzweiflung. Ich brauche für meine Abrechungen ein monatliches Excel-Blatt mit ein paar Zellspalten.

Dabei muss der Betrag im Januar eingesetzt werden vom Dezember des Vorjahres. Das habe ich bis jetzt immer von Hand gemacht. In den späteren Monaten steht dann die Formel: =Januar!F2. etc. Dazu kommen Spalten mit Plusrechnungen, mit Minusrechnungen und am Ende mit einem Saldo. Es geht um die Verwaltung eines Hauses mit Mietern, Ausgaben und Einnahmen etc.

Das hat bis jetzt wunderbar geklappt, nur am Anfang des neuen Jahres komme ich jedes Mal nicht weiter, obwohl ich es mir so merken wollte. Jetzt ist wieder mein Sohn im Urlaub, der mir meistens hilft, damit ich nicht ganz verzweifle.

Weiss vielleicht jemand, was ich tun muss, um die Monatsblätter mit samt den Formeln zu kopieren, aber so, dass die Beträge vom letzten Jahr gelöscht werden? (Die Zelleninhalte, nicht die Formeln.)

Ich schaffe es auch nicht, zwei Tabellen gleichzeitig offen zu halten, um beim einen Jahr abzuschreiben, was dort steht, und was im neuen Jahr auch wieder in die Tabelle gehört, eben z. B. die Formeln. Wenn ich ein zweites Blatt öffnen will, schliesst sich das erste von selbst.

Das Excel ist mir ein Buch mit 7 Siegeln, und ich traue mich jetzt hier einmal, anzufragen, ob jemand sich darauf versteht.

Zusammengefasst: Ich möchte 12 Tabellen mit allen Formeln kopieren, und neu speichern, ohne die Beträge vom Vorjahr, mit Ausnahme derer vom Januar.
Ich weiss, dies ist nicht das richtige Forum, aber die Rubrik mit den Betriebssystemen hat mir Mut gemacht, hier zu fragen. Andernfalls müsste ich eben ein anderes Forum "anbohren".

Ich wäre sehr dankbar für einen Tipp. Falls jemand das kann, was ich eigentlich nicht bezweifle.

[Marta Pfahl]

Hallo Liebe Regi,

benutzt Du jedes Jahr eine neue Datei oder erweiterst Du Deine Abrechnung immer nur um 12 Tabellenblätter?

Im ersten Fall, erstelle von der Datei des letzten Jahres eine Kopie. Diese nennst Du dann 2008.xls oder so.
Wenn Du diese Datei jetzt öffnest, dann sind alle Formeln schon eingetragen.
Du mußt "NUR" noch die Daten Februar bis Dezember löschen und den Januar aktualisieren.
Noch Besser, Du löschst alle Daten von Januar bis Dezember und nennst die Datei nicht 2008 sondern Vorlage.
Dann brauchst Du sie in den nächsten Jahren nur noch kopieren und den Übertrag eingeben.


Liebe Grüße
Marta

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[regi]

Liebe Marta,
anscheinend kannst du alles, was mit PC zu tun hat? Vielen lieben Dank für deine gute Beschreibung. Ob es klappt, werde ich sehen, wenn ich es probiere. Ich werde mich auf jeden Fall wieder hier melden, herzlichen Dank.

Mir fällt ein Stein vom Herzen!

[regi]

Liebe Marta,
darf ich nochmals kommen? Das ist mir jetzt gelungen, dank deiner guten Beschreibung. Mit dem Escel mache ich nur meine Monatsabrechnungen für die Vewaltung des Hauses, sonst nichts, und habe entsprechend wenig Ahnung davon.

Den Saldo im Januar habe ich von Hand eingetragen, er dient als Grundlage für die weiteren Blätter, von denen jeden Monat eins gebraucht wird.

Dann folgt eine Kolonne mit den Einzahlungen, die jeden Monat etwa gleich sind und auch automatisch eingesetzt werden sollten.
Muss ich die Formeln nun für jede Zelle separat einsetzen, für jeden der 12 Monate und für jeweils 14 Zeilen in einer Spalte?

Oder kann ich die Formln irgendwie übernehmen? Also den Betrag vom jeweiligen Vormonat in die Zelle des laufenden Monats übertragen.

D.h. z. B. im Februarblatt folgende Formel: =Januar!C3.

Eine Spalte habe ich jetzt bereits eingetragen, muss ich wirklich für jeden Monat das Gleich wiederholen? Ich denke, dass es vielleicht eine automatisierte Funktion gibt, finde aber in den Hilfen nichts.

Ich wäre dir sehr dankbar, wenn du mir helfen könntest.

[Marta Pfahl]

Hallo Liebe Regi,


dann wollen wir mal ans Eingemachte gehen !!!

Nein, nicht Erschrecken, so schlimm wird es dann doch nicht, es verlangt nur ein wenig Konzentration.

Wenn Du in Deinem Februar-Blatt alle Formeln eingetragen hast. Dann solltest Du auf alle Fälle erst mal speichern.

Jetzt klickst Du in der Februar-Tabelle mit der linken Maustaste auf das kleine Feld links neben dem A über der 1 oder drückst Strg+A. Damit wird die gesamte Tabelle markiert.
Nun Bearbeiten / Kopieren auswählen.
Danach Tabelle März aktivieren und
in auf das Feld A1 klicken.
Jetzt unter Bearbeiten / Inhalte einfügen Formeln auswählen und OK geben.
Danach Bearbeiten / Ersetzen auswählen
Bei "Suchen nach" gibst du Februar ein und
bei "Ersetzen durch" März und klickst auf Alle ersetzen.
Die März-Tabelle ist Fertig.
Speichern !!!

Jetzt geht es wieder von vorne los.
März-Tabelle markieren -> Kopieren -> in April-Tabelle Inhalte einfügen Formeln -> Ersetzen März in April.

usw. usf.

Wichtig ist, das die Tabelle immer komplett markiert ist.

Liebe Grüße
Marta

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[regi]

Tausendmal danke, lieber Marta, ich bin so froh, dass ich mir einen Haufen Arbeit erspart habe, indem ich dich gefragt habe.

Das Computeren habe ich eben nur so learning by doing gelernt, und mit grossen Lücken.
Eine davon habe ich jetzt so komfortabel gestopft. Soeben sind wir heim gekommen, und ich werde mir das gleich ansehen und ausprobieren.

Bis dann grüsst dich eine sehr glückliche Claire

[regi]

Gemacht, - vollbracht, seid umschlungen Millionen,
dieser Kuss der ganzen Welt!

Hinten anstellen bitte, wie die Engländer, nur nicht drängeln.

Danke, Marta, du hast mich viel gelehrt, hoffentlich klappt das nächstes Jahr auch noch.

Jedenfalls werde ich die gespeicherte Vorlage haben, die ist mehr wert als Gold und Silber, für mich nämlich. Erspart mr doch glatt den jährlichen Nerenkrieg mit dem blöden Excel,das ich nicht verstehe. Hingegen gibt es einen, der hat das erfunden!!!

Was für kluge Menschen es doch gibt!

Für dich Marta, einen herzlichen Dank mit diesem Bildchen: (Nicht von mir, aber von einer gekauften CD).