Serienbrief

[alekssss]

Hallo, ich bin neu hier und wollte als erstes mal ein großes Lob aussprechen.
Das Forum ist Super mit wirklich vielen tollen Tips.
Danke Jürgen und Helmut. :sei_gepriesen:

Könnt ihr mir bei meinem Problem unterstützung geben?
Ich möchte aus einer Corel Draw Datei einen Serienbrief machen. Komme aber nicht weiter.

Habe die Funktion Serienbrief schon in den Optionen aktiviert. Aber jetzt hänge ich.

Macht es überhaupt Sinn mit Corel Draw einen Serienbrief zu machen ?
Es sind ca 5000 Adressen ?

Oder kann ich die CorelDraw Datei irgenwie in Word einbetten ohne große Qualitätsverluste.

[Unkraut]

Hallo Alekssss,
es gibt hier einige Anhänger des Serienbriefs in Corel. Schau mal auf dieser Seite, und blättere auch ein wenig nach hinten, dort findest Du einige Artikel zur Erstellung von Serienbriefen, die Dir weiter helfen können. Oder wo hängst Du genau?
Viele Grüße vom Unkraut

[alekssss]

Hallo,
habe das Forum schon komplett umgekrempelt aber keine Antwort auf meine Frage gefunden.
Ich hänge beim eingeben der Textdatei.
Wenn ich den Seriendruck aufrufe und die Datei auswähle.

6
\Anrede\
\Nachame\ \Vorname\
\Straße\
\PLZ\ \Ort\

das habe ich in der Corel Datei stehen.
Meine Textdatei
ist im Prinzip eine Excel Liste die eine txt Endung hat mit eben denselben Überschriften die oben stehen.

Was mache ich falsch ?

[AKley]

Der Anfang der Steuerdatei sieht ja richtig aus.

Alle Formatierungszeichen aus Excel müssen gelöscht sein.
Die daten genau so Formatiert wie der Kopf.

Das müsste dann so aussehen

6
\Anrede\\Nachame\ \Vorname\\Straße\\PLZ\ \Ort\
\Herr\\Müller\\Klaus\\Klosterstr. 12\\00000\\Musterhausen\

Ob die Daten in einer Reihe oder untereinder stehen ist egal. Ich finde das hier übersichlicher. Mal kopieren und als txt speichern. Dann ausprobieren.

Achtung manchmal vergisst Corel nicht das mal eine Falsche Steuerdatei genutzt wurde. Sicherheitshalber Corel nach jedem Fehlversuch neu starten.


Jedes Feld muss auch in der Datenbank ein Pendant haben und sei es nur \\
Fehlt am Ende ein Feld klappt es nicht mehr. Ausserdem muss der letzte Datensatz mit Zeilenende schließen.(Curor steht am Anfang nächste Zeile)

[AKley]

Sorry hab das gestern nich richtig gelesen. Dein Ansatz ist total verkehrt.

Die Corel Datei muss so Aussehen:


Anrede
Vorname Nachname
Strasse
PLZ Ort

Text.............


Die Variablen werden dann von Corel ersetzt. Sie dürfen aber nur einmal pro Seite vorkommen. Also in Textstellen wie " an einem anderen Ort" versucht Corel eine Variable aus der Steuerdatei in Ort einzusetzen. Es macht also Sinn sie etwas zu verfälschen. Z.B.:

AAnrede
VVorname NNachname
SStrasse
PPLZ OOrt

Die Steuerdatei muss so aussehen

6
\AAnrede\\NNachame\ \VVorname\\SStraße\\PPLZ\ \OOrt\
\Herr\\Müller\\Klaus\\Klosterstr. 12\\00000\\Musterhausen\


Die erst Zeile definiert die Variablen im Coreldokument. Die nächsten die Werte die eingesetzt werden sollen.

Ich hoffe das war besser erklärt.

Andreas

[alekssss]

Danke Andreas für deine Hilfe ich habs Verstanden.

Aber wie bekomme ich meine Steuerdatei so hin ?

Die schaut etwa so aus.

Anrde Name STRASSE ORT
Herr Andre`Skrobar Mergentheimer Str.19 99990 Giebelstadt
Herr Martin Morgensonne Neidelsbach 4a 73000 Neidelsbach
Herr Peter Muster Eisenbergweg 66 97980 Bad Mergentheim
Herr Thomas Muster Geisenbergstr.1 63846 Laufach
Kannst du mir sagen wie ich die Foramtieren kann ? Hab sie schon als Ansi Format mit TXT Endung oder eben auf excel.

Wie schon erwähnt es sind ca 4700 Datensätze.

Danke für deine Hilfe

Alekssss

[AKley]

So sollte das aussehen:

4
\Anrde\\Name\\STRASSE\\ORT\
\Herr\\Andre`Skrobar\\Mergentheimer Str.19\\99990 Giebelstadt\
\Herr\\Martin Morgensonne\\Neidelsbach 4a\\73000 Neidelsbach\
\Herr\\Peter Muster\\Eisenbergweg 66\\97980 Bad Mergentheim\
\Herr\\Thomas Muster\\Geisenbergstr.1\\63846 Laufach\

Das Formatieren ist viel arbeit, geht mit Suchen und ersetzen.

Versuch mal Excel die Datei zu einen Kommaseperated File machen zu lassen.
Dann müsste man nur die Kommas gegen \\ austauschen und das Zeilenende "^n" (das ist dieses Pi. Weiß im moment nicht wie das heisst, tauschen gegen gegen "\^n\"


Oder man schreibt ein kleines Basic Programm. (Konnte ich früher vor 100 Jahren) mal.

Andreas